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中国—亚欧博览会秘书处召开主办单位协调会 通报工作方案 部署下一阶段工作

2013年08月12日 10:31:43 稿源: 中国-亚欧博览会官网  

    2013年1月28日,中国—亚欧博览会秘书处在北京召开主办单位协调会。中国—亚欧博览会各主办单位及中央新疆工作协调小组办公室参加会议。新疆维吾尔自治区人民政府党组成员、副秘书长陈靖、中央新疆工作协调小组办公室副主任刘华等出席会议。会议由商务部外贸发展事务局副局长贾国勇主持。

    新疆国际博览事务局党组书记、局长、中国—亚欧博览会秘书处秘书长李静援代表秘书处通报了第三届亚欧博览会前期筹备工作,介绍了第三届亚欧博览会工作方案,并从五个方面对下一阶段工作进行了部署:

    一是尽早做好我国家领导人、外国政要和嘉宾邀请工作。在中央新疆工作协调小组办公室的协调支持下,秘书处会同商务部、外交部及早启动我国家领导人和外国政要邀请工作。请外交部支持做好境外部长级嘉宾的邀请。

    二是尽早协调确定开幕式暨主论坛、欢迎酒会、巡馆、会见和论坛活动等方案。请商务部等部委及早确定主论坛活动方案并抓紧筹备。秘书处在具体组织欢迎酒会时,严格落实中央关于厉行节约的规定。请其他论坛和专题活动主办单位抓紧启动论坛和专题活动筹备工作,力求论坛和专题活动取得更多务实成果。

    三是尽早制定、细化和组织实施组展、招商招展、接待、宣传及安保等相关工作方案。

    在组展工作方面:请商务部协调各省区市在商品贸易展区组展工作中,提高参展商层次、参展产品档次,提高中央企业、大型民营企业、名优企业参展比例;在投资合作展区组展工作中,协调各省区市组织更多名优企业和名优产品参展,充实务实合作内容。请商务部服务贸易司和服务贸易协会协调做好服务贸易展区的组展工作,重点做好物流、金融、电子商务等领域企业的组展工作。请商务部、科技部火炬中心组织能体现我国相关产业和技术发展水平的企业和产品参展,做好高新技术展区组展工作。

    在招商招展工作方面:积极利用各种机会,多渠道、多形式开展招商招展工作。

    在投资促进活动方面:请商务部协调各省区市积极征集本地投资合作项目,利用好博览会这一平台做好推介工作。秘书处会同新疆维吾尔自治区相关单位做好投资项目征集、推介、撮合相关工作。

    在接待工作方面:进一步完善接待方案。继续实行新疆维吾尔自治区各厅局和新疆生产建设兵团对口接待制度。合理配置接待资源,提高接待服务质量和水平。

    在宣传工作方面:请由中宣部、中央外宣办牵头成立的国家层面的亚欧博览会宣传工作领导小组尽早制定宣传工作方案,统筹宣传资源,全方位、多角度开展亚欧博览会境内外宣传工作。请中央外宣办做好5月下旬在国新办举办的第三届亚欧博览会新闻发布会协调工作。

    在安保工作方面:在国家亚欧博览会安保工作协调小组统一指导下,制定安保工作方案,在确保安全的前提下,体现人性化服务,创造一个安全、便捷的参展参会环境。

    在服务保障工作方面:秘书处协调做好乌鲁木齐市城市综合服务保障和节庆氛围营造工作。会同乌鲁木齐市、新疆国际会展中心研究制定更加科学合理的会场配套服务体系,努力提高服务水平。

    四是进一步改进和做好其它各项工作。秘书处统筹协调做好国家部委先遣组办公服务和后勤保障工作。并尽快研究制定第三届亚欧博览会服务外包工作方案,探索科学的博览会信息化建设模式。

    五是几项重要工作的计划安排。

    今年2月下旬,由新疆维吾尔自治区人民政府召开第三届亚欧博览会筹备工作动员会,全面启动第三届亚欧博览会各项筹备工作;

    3月中旬,在北京召开论坛活动各主办单位协调会,由论坛活动各主办单位通报各项论坛活动工作方案和筹备工作情况,确定外国部长级嘉宾邀请名单,并开展邀请工作(3月10日前,请各相关单位将论坛活动工作方案和拟邀请的外国部长级嘉宾名单报送秘书处);

    3月下旬,召开新疆维吾尔自治区各地州市和援疆省市前方指挥部招商招展电视电话会议,安排部署新疆维吾尔自治区方面招商招展工作;

    4月中旬,在春季广交会期间召开各省、区、市工作协调会,安排部署各省区市招商招展工作;

    5月下旬,在国新办举办第三届亚欧博览会倒计时100天新闻发布会;

    7月中旬,召开亚欧博览会组委会第四次会议。由秘书处汇报第三届亚欧博览会整体筹备工作情况及第四届亚欧博览会主要工作思路,安排部署最后冲刺阶段各项工作。

    中央新疆工作协调小组办公室副主任刘华在会上讲话指出,亚欧博览会秘书处前期筹备工作取得很大进展,已建立高效运转的博览会工作机制并发挥了很大作用。希望各相关单位继续高度重视亚欧博览会,在筹办工作中落实好十八大精神,以亚欧博览会的成功举办推进新疆跨越式发展和长治久安。

    新疆维吾尔自治区人民政府党组成员、副秘书长陈靖提出三点希望:一是希望各主办单位一如既往地重视和支持亚欧博览会各项工作。二是希望关注并做好几项重点工作。各项论坛和专题活动力求突出成果,常办常新,把做好宣传工作作为扩大活动影响力的重要途径。我国家领导人在前两届亚欧博览会发表主旨演讲的相关倡议,要得到落实和体现。在接待、宣传、安保、志愿者等具体工作方面抓好细节,做好预案,不断提升水平。对于已形成的好的经验做法要在今后的工作中坚持并不断完善。三是希望各主办单位对办好亚欧博览会提出意见建议,秘书处要在今后的工作中加以完善,进一步提高工作质量和水平。

    与会各单位充分肯定了第三届亚欧博览会工作方案及前期筹备工作,认为工作方案思路新、举措实、亮点多;筹备工作启动早、抓得紧、筹划细致周密。各单位表示,将一如既往地支持、配合秘书处工作,将根据秘书处提出的要求,按时完成所承担任务。此外,各论坛和专题活动主办单位的代表分别介绍了前期准备情况和下一步工作考虑;其他有关单位也结合自身职责对办好第三届亚欧博览会提出了具体意见建议。

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