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中国—亚欧博览会秘书处召开情况通报会

2013年08月12日 10:18:02 稿源: 中国亚欧博览会  

    2013年2月25日,中国—亚欧博览会秘书处召开自治区方面承办单位情况通报会,通报第三届亚欧博览会工作方案,研究部署下一阶段工作。亚欧博览会秘书处、新疆方面承办单位及论坛和专题活动承办单位相关负责同志出席会议。

    新疆国际博览事务局党组书记、局长、亚欧博览会秘书处秘书长李静援代表秘书处首先通报了第三届亚欧博览会前期筹备情况和工作方案。第二届亚欧博览会结束后,秘书处按照“早谋划、早安排、早准备、早落实”的要求,通过上门拜访商务部、外交部和中央有关单位,主动与自治区相关厅局对接,组织会展界专家研讨会,分赴国内其它展会考察等形式,充分听取各方意见建议,研究拟定了《第三届亚欧博览会工作方案(草案)》,经主办单位协调会讨论通过。目前,《方案》已经自治区人民政府和商务部批准印发。与会单位充分肯定第三届亚欧博览会工作方案,表示将根据职责分工,抓紧组织实施。

    秘书处针对各厅局提出的意见建议,对采取的针对性举措进行了通报。

    在执委会组织机构组建工作方面,请各单位就秘书处起草的《第三届亚欧博览会执委会工作机构组成人员及工作职责(征求意见稿)》尽快反馈意见建议,各工作部部长单位着手牵头负责本工作部机构的组建。

    在统筹招商资源工作方面,由秘书处与自治区商务厅及招商发展局研究创新招商渠道、构建招商合作机制的大招商格局。同时,利用好全区及新疆生产建设兵团各项资源开展好招商招展和推介工作。

    在证件工作方面,在会务工作部成立包括博览局、公安厅等相关单位组成的证件中心,及早研究制定和完善证件管理办法,科学统筹证件信息收集、申领、制作和发放工作,做到既管用又够用。

    在资金管理工作方面,落实好资金预算报批的制度和规定。各工作部按照要求科学编制资金预算报秘书处审批。原则上,没有纳入预算的支出将不予报销。

    在加强宣传方面工作,由自治区党委宣传部协调做好由中宣部、中央外宣办牵头成立国家层面亚欧博览会宣传工作协调小组相关事宜,尽早制定宣传工作方案并启动相关工作。

    在服务保障方面工作,进一步细化完善相关工作方案,做好志愿者工作和展馆周边交通疏导工作。

    在信息沟通方面,秘书处将加大与各单位的对接力度,在制度设计上、技术手段上做好信息沟通工作,按照信息来源和信息传达的层级要求,及时、准确地沟通信息。请各单位配合做好各项工作进展信息的上传下达工作,以利于筹备工作的及时推进。

    会议还通报了下一阶段重点工作的时间考虑:3月中旬,拟在北京召开执委会会议;3月中下旬,拟召开自治区第三届亚欧博览会筹备工作动员大会,启动执委会工作;3月中下旬,召开自治区各地州市和援疆指挥部及部分企业座谈会;4月中旬,在春季广交会期间召开各省、区、市工作协调会,安排部署各省区市招商招展等工作;5月下旬,在国新办举办第三届亚欧博览会新闻发布会以及网络媒体新闻发布会;7月中下旬,召开亚欧博览会组委会第四次会议。

 打印此页 【责任编辑: 实习生 李全娜